Un séminaire réussi repose sur un objectif clair, un lieu qui donne envie de travailler et des moments partagés qui soudent l’équipe. Pour un séminaire à La Ciotat, entre Marseille et Toulon, vous trouvez justement tout cela : la mer, les calanques et une ville à taille humaine. Voici donc nos conseils pour organiser votre séminaire, étape par étape.
Pourquoi organiser un séminaire à La Ciotat ?
Sortir de ses bureaux change la dynamique d’un groupe. En effet, à La Ciotat, vos équipes travaillent à deux pas de la mer, déjeunent face au port et profitent d’une activité en plein air en fin de journée. De plus, la ville évite les contraintes des grands centres d’affaires. Un séminaire à La Ciotat allie ainsi travail et respiration.
1. Définir l’objectif et le format
Avant de réserver quoi que ce soit, posez d’abord l’objectif de la journée. C’est en effet lui qui détermine la configuration de la salle, la durée et le programme.
- Réunion stratégique ou comité de direction : une salle en U ou en boardroom, des temps d’échange longs
- Formation : une disposition en classe, un écran de présentation, des pauses régulières
- Lancement de projet ou présentation : une disposition en théâtre, et pourquoi pas une captation vidéo
- Team building : des ateliers en sous-groupes et une activité à l’extérieur
2. Choisir une salle adaptée
Pour un groupe de 15 à 20 personnes, privilégiez une salle modulable plutôt qu’une salle figée. Vérifiez ensuite trois points : la connexion internet, le matériel de présentation et la possibilité de réorganiser l’espace entre deux séquences.
Par exemple, la salle de réunion AQUA accueille de 15 à 20 personnes, à 150 mètres de la mer. Son mobilier est entièrement mobile (U, classe, théâtre, boardroom ou salle vide). De plus, la location comprend le Wi-Fi fibre et le matériel de présentation, et nous préparons la salle avant votre arrivée.
3. Soigner les pauses et les repas
Les pauses sont souvent le moment des échanges les plus utiles. Prévoyez donc un vrai temps d’accueil le matin et un déjeuner qui permette de souffler.
- Un petit-déjeuner d’accueil pour lancer la journée dans de bonnes conditions
- Café, thé et eau à disposition tout au long de la journée (inclus à la salle AQUA)
- Un déjeuner dans l’un des restaurants du bord de mer, à quelques minutes à pied
- Un buffet cocktail ou un apéritif dînatoire pour clôturer la journée
4. Prévoir une activité pour souder l’équipe
Par ailleurs, La Ciotat offre de nombreuses possibilités pour une activité en fin de journée ou sur une demi-journée. Renseignez-vous toutefois sur les horaires et la saison avant de réserver :
- Une balade sur le sentier du littoral ou vers la calanque de Figuerolles
- Une traversée en bateau vers l’île Verte, au départ du Vieux-Port (en saison)
- Une visite de l’Eden Théâtre, l’une des plus anciennes salles de cinéma au monde
- Une sortie en kayak ou en paddle (en saison)
5. Garder une trace de la journée
Un séminaire produit souvent des contenus précieux : interventions de la direction, témoignages, ateliers. Pensez donc à les capter pour votre communication interne, vos réseaux sociaux ou vos futurs collaborateurs. Au cœur d’un studio multimédia, la salle AQUA propose ainsi en option un reportage photo et une captation vidéo des interventions. Enfin, le studio permet aussi de diffuser une intervention en direct.
Exemple de programme pour un séminaire à La Ciotat
- 9h00 : accueil et petit-déjeuner
- 9h30 : séance plénière
- 12h30 : déjeuner en bord de mer
- 14h00 : ateliers en sous-groupes
- 16h30 : restitution et conclusion
- 17h30 : activité ou buffet cocktail (horaires sur mesure en option)
Réserver la salle AQUA pour votre séminaire
Vous réservez la salle à la demi-journée, à la journée ou à la grande journée, du lundi au vendredi de 9h à 18h. Consultez d’abord les tarifs de la salle, puis réservez directement votre créneau en ligne. Pour un programme avec repas et captation, contactez-nous. Enfin, suivez la vie du studio sur Instagram.